Einzelne Museen können in der Eingangshalle des Johann-Stüdl-Saals mittels eines Posters ihr Museumsprojekt oder aber auch ein Ausstellungsprojekt vorstellen. Die Mitarbeiter stehen jeweils vor ihren Postern und können im direkten Gespräch mit den Teilnehmern ihr Projekt vorstellen und diskutieren. Durch dieses Format ergeben sich neue Perspektiven zu anstehenden Projekten.

Währenddessen können im Saal zusätzliche Themen angebracht und diskutiert werden. Redebeiträge max. 5 min. So können zusätzliche Themen aufs Podium gebracht werden, welche bei dem einen oder anderen Teilnehmenden gerade aktuell sind.